Introducción

‍‍En la industria musical, gestionar la propiedad intelectual de una canción puede ser complejo, especialmente cuando hay múltiples compositores y colaboradores involucrados. Aquí es donde entra en juego un split sheet u hoja de reparto, un documento crucial que aclara la propiedad y la distribución de regalías entre todos los que contribuyeron a una canción. En esta guía, exploraremos qué es un split sheet, por qué es esencial y cómo puedes crear una en menos de 1 minutos con Flou (literalmente).

Taller Gratis: Lo Que Debes Saber sobre Split Sheets en la Música

¿Qué es un Split Sheet u Hoja de Reparto?

Un split sheet u hoja de reparto es un documento que detalla el porcentaje de propiedad de cada colaborador en una canción. Es un acuerdo que especifica cuánto de la canción posee cada persona y, por lo tanto, cuánto ganarán cuando la canción genere ingresos.

¿Por Qué es Importante un Split Sheet?

Un split sheet no es solo una formalidad; es una protección para todos los involucrados en la creación de la canción. Aquí está el porqué:

• Evita Disputas: Al establecer participaciones claras, los split sheets ayudan a evitar futuros desacuerdos sobre las regalías de la canción.
• Aclaración de Derechos: Asegura que la propiedad de cada colaborador esté documentada, brindándoles una base legal para reclamar su parte.
• Esencial para Ganancias: Los split sheets adecuadamente estructurados facilitan el registro de canciones en organizaciones de recolección de regalías, asegurando que recibas tu pago.

Ejemplo de un Split Sheet en Acción

Supongamos que Carlos, Carla y Carmen co-escriben una canción llamada "Claridad". Sin un split sheet, cada uno tendría una parte igual (33.33%). Sin embargo, si deciden que Carlos obtenga el 10%, Carla el 40% y Carmen el 50%, pueden usar un split sheet para registrar oficialmente esta división. Así, cuando “Claridad” genere ingresos, cada uno recibirá su parte acordada.

¿Cuándo Debes Usar un Split Sheet?

Deberías usar un split sheet siempre que más de una persona participe en la creación de una canción. Aquí están los escenarios típicos:

• Colaboraciones de Composición: Cuando más de una persona trabaja en la letra o la música.
• Producción y Grabación: Los productores e ingenieros suelen incluirse en los split sheet, especialmente en lanzamientos independientes.

Sin un split cada colaborador podría automáticamente poseer una parte igual, lo que puede no reflejar el trabajo real de cada persona.

Consecuencias de No Usar un Split Sheet

Saltar un split sheet puede llevar a complicaciones y disputas. Podrías enfrentar argumentos sobre la propiedad de la canción o perder ingresos debido a la falta de documentación formal de la contribución de cada persona. Un split sheet asegura la parte de cada persona y mantiene las cosas justas.

¿Split Sheet Separadas para Composición y Grabación?

Sí, a menudo es recomendable tener split sheet separados para:

• Composición (Música y Letra): Cubre la propiedad de la canción subyacente.
• Grabación Maestra: Cubre la propiedad de la grabación específica de la canción.

La ley de derechos de autor trata estos como dos activos distintos, por lo que tener split sheets separadas ayuda a mantener la organización y legalidad.

Factores Clave en la Negociación de Propiedad de Canción

Al negociar las participaciones de propiedad, entran en juego varios factores:

• Nivel de Contribución: La cantidad de trabajo que cada persona puso en la canción (por ejemplo, escribir la letra, componer la música) puede determinar su parte.
• Música vs. Letra: Algunos colaboradores pueden preferir dividir la propiedad en función de sus contribuciones específicas a la música o a la letra.
• Experiencia y Reputación: Los colaboradores más experimentados pueden negociar una mayor participación, especialmente si su experiencia o reputación puede aumentar las posibilidades de éxito de la canción.

¿Quién Debe Estar en un Split Sheet?

Solo los creadores (aquellos que contribuyeron a la música o letra) deben estar en el split sheet. Los m, abogados y otros profesionales suelen ser compensados a través de acuerdos separados.

Requisitos para un Split Sheet Legalmente Válido

Para ser legalmente válido, un split sheet debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Estar por Escrito: El split sheet debe estar documentado, ya sea en papel o digitalmente (como los que se hacen en Flou).
• Estar Firmada por Todas las Partes Involucradas: Cada colaborador debe estar de acuerdo y firmar para que sea vinculante.
• Suma Total de 100% de Propiedad: Los porcentajes de propiedad de todos los colaboradores deben sumar 100%, sin participaciones sobrantes.

Asegurarse de que estos elementos estén presentes hará que tu split sheet sea legalmente vinculante y aplicable en caso de futuras disputas.

Cómo Estructurar un Split Sheet: Información Esencial para Incluir

Un split sheet debe cubrir varios detalles para asegurar claridad y equidad. Aquí está lo que debes incluir:

• Título de la Canción: El título oficial de la canción o composición.
• Nombres de los Colaboradores: Nombres legales completos de todos los involucrados en la creación de la canción.
• Números IPI/CAE: Números de identificación únicos para compositores, disponibles a través de Organizaciones de Derechos de Ejecución (PROs) como ASCAP o BMI.
• Información de la Sociedad: La PRO u Organización de Gestión Colectiva (CMO) a la que pertenece cada colaborador, responsable de la recolección de regalías.
• Participación de Propiedad (%): El porcentaje de propiedad de cada colaborador, sumando 100%.
• Rol: El rol de cada colaborador (por ejemplo, Compositor, Autor).
• Información del Editor: Nombre del editor de cada colaborador, si aplica, junto con el número IPI/CAE del editor.

Cláusulas Esenciales en un Split Sheet

Incluir cláusulas específicas en tu split sheet agrega otra capa de protección. Cláusulas clave a incluir:

• Introducción del Acuerdo: Indica que todos los colaboradores están de acuerdo con los términos en el split sheet.
• Propiedad y Derechos de Autor: Define claramente la participación de propiedad de cada persona.
• Ajuste de Proporción de Samples: Ajusta las participaciones de propiedad si se utilizan samples o muestras de otras canciones.
• Licencia de Derechos: Describe cómo se puede usar la participación de cada persona, como por disqueras o distribuidoras.
• Derechos de Administración: Establece el derecho de cada persona a gestionar su participación en la canción.
• Contribuciones de Terceros: Considera artistas invitados o samples, asegurando que todos los colaboradores estén representados de manera justa.
• Indemnización y Responsabilidad: Protege a los colaboradores de problemas legales relacionados con las contribuciones de otros.

Automatiza tus Split Sheets con Flou

Crear un split sheet puede tomar tiempo porque tienes que escribir toda la información de cada una de las partes manualmente. Lo que suele provocar errores de metadata que luego no te permitirán recolectar tu dinero. Pero Flou automatiza el proceso. Así es cómo:

Paso 1: Configura Contactos
Agrega colaboradores de forma individual o masiva con una carga de CSV. Introduce detalles como nombre, correo, número IPI/CAE e información del editor para agilizar la configuración.

Paso 2: Agrega Colaboradores al Split Sheet
Selecciona colaboradores de tu lista de contactos, y Flou autocompletará su información, minimizando errores.

Paso 3: Nombra la Canción
Introduce el título de la canción para mantener todo organizado y etiquetado correctamente.

Paso 4: Define las Participaciones de Propiedad
Establece fácilmente los porcentajes de propiedad y guarda tus divisiones personalizadas como plantillas para futuros proyectos.

Paso 5: Envía para Firma Electrónica desde Flou (no necesitas DocuSign)
Envía el split sheet para firma digital, agilizando el proceso y asegurando que sea legalmente vinculante.

Preguntas Frecuentes (FAQ): Split Sheet de Compositores

1. ¿Necesito un split sheet si trabajo solo?
   No, los plit sheets solo son necesarios cuando múltiples personas colaboran en una canción.
2. ¿Necesito un para cada colaboración en una canción?
   Sí, usar un split sheet para cada colaboración asegura que las contribuciones de todos estén documentadas con precisión.
3. ¿Pueden los productores estar en un split sheet?
   ¡Absolutamente! Muchos productores están incluidos, especialmente si contribuyeron creativamente a la música o la letra.
4. ¿Los managers o agentes deben estar en un split sheet?
   No, los split sheets son para los colaboradores de la canción misma. Los managers y agentes deben tener acuerdos separados.
5. ¿Cuál es la diferencia entre propiedad y participación de regalías?
   La propiedad refleja quién posee legalmente la canción, mientras que las participaciones de regalías dictan cómo se divide el ingreso.
6. ‍¿Puedo actualizar un split sheet después de haber sido firmada?
   Sí, las actualizaciones o enmiendas son posibles, pero requieren que todas las partes involucradas estén de acuerdo por escrito.

Simplifica tus Split Sheets con Flou

Crear split sheets u hojas de reparto no tiene por qué ser tedioso. Con Flou, puedes generar, firmar y organizar split sheets en segundos, asegurando claridad y justicia para todos los colaboradores. Prueba Flou hoy para simplificar tus colaboraciones musicales, hacer que la gestión de contratos sea sencilla, y proteger legalmente tus derechos.